janvier 25, 2023

by Memo in

Rencontre avec Coralie Terreaux, responsable des bénévoles du CO du Giron des jeunesses sarinoises 2023

 Manifestations-concerts / par Memo / 107 vues

Coralie tu es responsable des bénévoles du Comité d’organisation du Girons sarinoises 2023 : Peux-tu te présenter brièvement ?
Je m’appelle Coralie Terreaux, j’ai 25 ans. Je fais des études de travail social et arrive bientôt au terme de mon cursus. J’ai dû m’expatrier et passer la frontière avec la Vaudoisie pour ma formation mais je suis toujours bien implantée à Hauterive car je fais partie de la Jeunesse d’Ecupodju depuis moult années. J’ai pu en tenir le secrétariat durant 4 ans et me suis lancé ce giron comme ultime défi organisationnel en tant que membre active. La suite ? Qui sait…

 Quels sont les plus grands défis dans ton rôle de responsable des bénévoles ?
Je n’en citerai qu’un : Que tout roule avec les plannings jusqu’à dimanche soir. Lorsque le dernier bénévole franchira le pas de la porte du stand dimanche, je saurai que j’aurai accompli ce que je me suis fixé. « Less is more » comme on dit.

Tu as repris une activité clé pour la réussite de cette fête. Beaucoup de questions se posent à ce sujet. Commençons par la première : combien de personnes ou heures sont nécessaires pour pouvoir assurer toutes les activités prévues ?
Nous sommes à la recherche de plus de 1800 tranches horaires qui dureront de trois à cinq heures.

Quelle méthode allez-vous appliquer pour convaincre et recruter les bénévoles ?
Nous comptons principalement sur les réseaux sociaux et le bouche à oreille. En effet, nous savons que nous sommes dans une commune où les habitants sont investis dans la vie villageoise et nous avons confiance en cela. La jeunesse a su, à de nombreuses reprises, favoriser la bonne entente dans le village. Par exemple, lors du théâtre de la jeunesse ou encore du tournoi de pétanque qu’elle organise et qui est toujours très sympathique pour grand nombre de villageois.

A’ l’heure de cette interview quelle est la situation de l’effectif des bénévoles actuel/planifiée ?
Actuellement nous avons plus de 550 tranches horaires réparties entres les bénévoles inscrits. Toute l’équipe du Giron les en remercie déjà ! Ce nombre peut paraître élevé cependant souvenons nous qu’il reste encore plus de 1200 tranches horaires libres. Nous avons besoin de
vous !

Dans quelles activités il y a un manque de bénévoles et donc il faut recruter ?
De manière générale les tranches horaires aux différents bars partent assez vite, sauf les dernières. 00h00-04h00 sont des périodes difficiles à combler. Le snack et le parking sont un peu à la traine mais nous restons encore confiant·e·s.

Une personne peut s’inscrire à différentes activités ? et proposer des heures par jour ?
Une personne peut bien évidemment s’inscrire à plusieurs activités, à différents jours ou différents moments de la même journée.

J’aimerais m’engager comme bénévole pour cette manifestation : comment dois-je procéder ?
La marche à suivre est vraiment simple :

  1. Je me rends sur le site internet Ecupodju 2023 – 25 ième Girons des Jeunesses Sarinoises (ecupodju-2023.ch)
  2. Je clique sur l’onglet « bénévoles »
  3. Puis sur « plateforme d’inscription »
  4. Je rentre mes données personnelles
  5. Je choisis ma ou mes tranches souhaitées
  6. Je clique sur « confirmer » et vous voilà bénévole ! Merci à vous ! Ce simple clique nous permet de nous rapprocher de notre objectif !

Si vous avez des difficultés, l’équipe bénévoles se fera un plaisir de vous aider, par téléphone ou en face à face si une rencontre est nécessaire.
J’en profite pour remercier Remi Zamofing qui a créé le système d’inscription sur notre site internet et qui a fait un super boulot !

Votre libretto « bénévoles » est très bien fait et permet à chacun s’il le veut, de retrouver « sa » place comme bénévole. Avez-vous un barème qui permet de suivre la bourse des bénévoles et voir l’état ?
A vrai dire, ce barème existe dans l’arrière du site internet mais n’est pas une information publique. Vous posez décidemment de bonnes questions car je me rends compte que cela pourrait être un facteur motivant que de rendre cette donnée visible.

Quel est le dernier délai pour s’inscrire ?
Le plus vite c’est le mieux ! Bon, entre nous, cela va surtout permettre à la commission des bénévoles de souffler un peu et de s’éviter quelques nuits blanches.

Néanmoins, les inscriptions sont possibles jusqu’à la veille de la tranche horaire souhaitée.

Cependant, nous n’encourageons pas cette manière de faire. Pensez à notre sommeil s’il vous plaît.

Quel est ton état d’esprit dans cette phase du projet ?
Cela devient de plus en plus concret, 6 mois c’est long et en même temps c’est demain. Certes il y a encore énormément de boulot et de monde à trouver cependant je suis confiante. Je suis confiante en la jeunesse, en ma commission (dont je salue l’investissement : Merci les filles !) et confiante en le comité. Et je suis surtout impatiente que mercredi 21 juin 2023 arrive !

Que t’apporte personnellement le fait de faire partie des organisateurs de cet événement ?
Énormément d’expériences.
Je suis une des plus jeune au sein du comité d’organisation et je suis ravie de pouvoir en faire partie. J’apprends énormément aux côtés des autres membres et je peux ainsi développer beaucoup de compétences qui me seront utiles dans ma vie professionnelle. Je peux citer en vrac : le travail d’équipe, la confiance, la capacité à déléguer ou encore, parfois, la diplomatie. Vous imaginez bien, avec une structure aussi grande, on ne peut pas ne pas savoir négocier un peu ses enjeux.

As-tu un message à faire passer pour nos lecteurs ?
Vous êtes adroit, méthodique, rigoureux, avec une capacité de leadership innée et une aura naturelle ? Alors nous avons besoin de vous.

Vous n’avez rien de tout ça mais vous êtes motivé comme jamais, alors nous avons encore plus besoin de vous ! La Jeunesse d’Ecupodju compte sur votre soutien car elle ne peut mener ce défi seule.

Alors rejoignez nous pour participer à l’un des plus beaux girons que vous ayez vus ! (Et je ne dis pas ça car c’est celui d’Ecupodju. Ou si, peut-être…).

A bientôt !

Source: Article publié dans la Hauterive Info 21 janvier-février 2023 – Auteur: Claudio Berta

A’ consulter également sur notre site:
https://hauterive.lememento.ch/annonce/inscrivez-vous-comme-benevole-pour-le-le-25eme-giron-des-jeunesses-sarinoises/

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